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ERP 系统下制造企业供应链成本

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2018-05-17 09:54:14

一、ERP系统简介

企业资源技术(ERP)被公认为是组织活动整个过程的 信息技术,其发展给企业管理带来了史无前例的改革。从 不同的角度出发,ERP系统的特征也各不相同,主要体现在 三个方面:一是信息技术方面,ERP系统一般应用于面向对 象语言和方法的软件开发技术、软件复用技术和软件构件 技术等,在互联网中被广泛普及并应用;二是管理思想方 面,ERP系统展现出以客户驱动的、基于时间的、面向整个 供应链的管理思想;三是企业集成方面,ERP系统实现了企 业内部各部门之间、企业和联盟商家之间、企业和客户之 间的信息共享与交流。企业之所以选择ERP系统,原因有六 点:一是企业需要一个公共的信息共享平台;二是ERP系统 能够实现流程的改进;三是ERP系统能够实现数据的可见 性;四是合理利用ERP系统能够大大降低运营成本;五是可 以提高对客户的响应速度;六是ERP系统有助于改进组织 活动的战略决策。ERP系统作为一个系统应用基础,为企业 带来了更多的可能,有助于业绩提升,其逻辑关系如图1所示。



二、成本管理研究

(一)成本管理的理论基础

成本管理主要经历了三个 发展过程,即材料和库存成本管理、作业成本管理、跨组织 成本管理及交易成本管理。供应链的成本管理则主要侧重 于供应链各组织内部和组织之间的成本管理结合,注重各 加盟商之间的合作关系,但因为各组织之间往往无法保持 同步操作,因此供应链成本管理就将交易成本列入管理的 行列中。在跨组织成本管理及交易成本管理过程中,其成 本管理方法中主要分成三个阶段,即设计阶段、制造阶段 和管理基础,其管理方法如图2所示。



(二) 成本管理的主要方法

成本管理的方法有很多, 但主要分成标准成本法、目标成本法和作业成本法三种。

1)标准成本法。为了提升企业的生产和工作效率,研 究人员提出企业在管理上应该推出“最完整的结算和监督 机制”,标准成本法也就在此情形下诞生。标准成本法的主 要内容由两部分组成,一是标准成本的制定;二是成本差 异揭示和分析,如图3所示。标准成本制定最主要的问题是 成本核心的确定,主要可以分成消耗标准和价值标准两方 面。成本差异出现的因素主要有两点,一是标准成本制定 的不合理性,需要进行重新制定;二是企业在实际生产过 程中出现操作失误,需要追究相关责任人的责任。 标准成本法的优点包括:从成本角度分析,为成本管理 提供了一种具有科学依据的目标成本;从会计角度分析, 提供了一种简单准确的核算方式;从管理角度分析,提供 了一种业绩考核的有效工具。缺点包括:标准成本管理是 狭义上的成本管理,为涉及到管理的全部过程;未能考虑 到市场需求,仅反应了企业自身的客观情况;标准成本设 计过程较为复杂,需要会计工作和技术测定的支持。

2)目标成本法。目标成本法在企业成本管理中起到主 导的作用,为企业的发展和工作的实现提供了有利的条 件。在应用目标成本法时,一般使用问题分析图来对业务流程进行描述,有效地将层次结构和操作流程融合在一 起,横向指的是系统的嵌套结构,纵向指的是业务的流程, 如图4所示。

目标成本法的优点包括:目标成本法是以市场为主要 向导,充分反映了市场对企业产品成本的约束力,有助于 企业增强市场竞争力;实施以目标为导向的成本管理,有 助于企业实现运营目标;目标成本管理实现了产品成本管 过程的管理,能够调动生产过程中全体员工对成本控制的 积极性。缺点包括:影响目标成本管理实现的因素很多,容 易忽视成本管理的真实性;目标成本的分解是按目标和任 务划分的,期间的一些费用划分较为困难;在员工成本考 核管理模式下,目标成本管理更注重结果,而忽视了成本 管理的过程,不利于员工的奖惩考核。

3)作业成本法。企业生产流程的复杂化,间接导致成 本费用的提升,这也成为企业成本管理首要解决的问题之 一。作业成本法于20世纪中后期被发明,是一种以作业为 主的成本计算法,具体的实施流程如图5所示。

作业成本法的优点包括:作业成本引入了作业和成本 动因的定义,有利于成本分配的精确化;可同时为财务会 计和管理会计提供服务。缺点包括:缺乏统一的标准,实施 的准确性较低;仅从企业自身的成本管理考虑,不利于提 升企业的市场竞争力;增加了成本计算的工作量,有利于 核算成本的控制。

三、ERP系统下的供应链成本管理

在三种成本管理法结合应用的基础上,有人提出将作 业成本作为核心,先后融合目标成本和标准成本,形成新 的成本管理方法——TS-ABC供应链成本管理法,并制定了 相应的构架模型和实施流程,为供应商在成本管理上的创 新提供了一定的参考依据和创新支持。ERP系统在此环节 中,则为TS-ABC供应链成本管理法提供了一个实用的实 践平台。

(一)ERP系统在TS-ABC中的应用 ERP系统为制造 企业提供强大的技术支持,实现了会计数据和作业信息的 汇总与共享,将财务会计和管理会计有效的结合起来,并 通过系统进行自动控制,实现数据的自动化处理。在成本 管理中,标准成本体系是ERP系统的标准配置,形成了一个 比较完整的事前计划、事中执行、事后分析的管理方式,让 成本管理、目标管理和作业管理充分的结合应用起来。在 制造企业生产自动化程度逐步提升的过程中,间接成本在 生产成本中所占据的比例越来越多,直接人工的成本变得 越来越少,因此间接成本就成为成本管理工作核心内容之 一。事实上,作业成本法的出现为成本管理提供了极大的 可能;目标成本法则是目前制造企业成本管理的必然选 择,实施该成本管理法最大的难点是各层次合理标准的制 定;而作业成本法则可以获得作业层次中较为客观准确的 成本数据。将作业成本法和目标成本法有效地结合应用, 能够客观地反应出制造企业生产过程中的标准成本,在此 基础上再应用标准成本法,就可以形成一套相对完善的成 本管理制度。