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ERP系统中企业会计业务流程重组研究

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2018-07-31 10:27:20

一、ERP系统与会计业务流程

会计业务流程是企业业务流程中的一个重要模块,是对企业经济活动的原始会计数据进行确认、加工、处理、输出,产生供企业管理者决策控制使用的财务信息的一系列有序的工作活动。ERP环境下的会计业务流程重组是以企业会计业务流程为重组对象,运用信息技术对传统的会计业务流程进行变革,改变会计信息的收集、处理和输出方式,建立财务与业务协同的、事件驱动的数据处理方式、能够实时披露会计信息的会计业务流程。在ERP系统中重组会计业务流程是以建立与系统相互融合的标准流程、提高会计信息的相关性和实时性、使供应链上信息流动增速为目标,借鉴企业业务流程重组的思想,利用事件驱动模型和决策模型,遵循ERP环境下的会计工作目标和供应链资源整合的思想,将传统功能驱动的会计业务流程转变为ERP环境下事件驱动的会计业务流程。二、会计业务流程重组的必要性

(一)传统功能驱动型会计业务流程存在缺陷传统功能驱动型会计业务流程是建立在劳动分工理论下的一种顺序化业务流程。企业会计人员使用会计科目和复式记账法把企业的资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润等结果分类汇总,使用财务报告将汇总的数据定期提交给信息使用者。在传统会计业务流程下,各职能部门间的业务数据缺乏传递和共享,会计数据的传输缺乏实时性、一致性和系统性,容易导致会计信息与业务信息不一致,降低会计信息的质量,形成“信息孤岛”。传统会计工作与购销存等业务工作环节脱节,会计工作部门只记录经济业务的资金流信息,并不采集业务活动的全部数据,同一经济业务的相关数据被分别保存在会计人员和业务人员手中,忽略了大量的管理信息,导致会计数据与业务系统数据的不一致、不同步或重复。传统会计业务流程中会计核算属于事后核算,会计数据通常是在业务发生后采集,然后进行排序、记账、汇总、对账等操作,这样导致会计信息系统所反映的资金流信息往往滞后于物流和信息流,以致于企业无法对经营生产活动进行实时控制,企业管理者无法从会计信息中及时得到所需要的企业经营状况信息,不便及时做出相关的决策。

(二)实现企业财务业务环节增值的需要通过对会计业务流程的重组,删减掉财务业务环节中的冗余、非增值环节。比如记账凭证的生成,在ERP系统财务业务一体化模式下由业务系统处理相关业务数据后,系统自动生成记账凭证,改变传统会计业务流程下由会计人员手工录入记账凭证这种操作冗余、非增值会计作业的模式。将企业的采购、销售、存货等业务系统与会计业务统一整合到ERP系统中,各业务部门将业务数据录入到系统中,系统将会自动将相关的业务数据传递到会计核算模块中,会计人员只要进行会计凭证审核、记账等即可完成财务核算工作。这样实现了财务业务的一体化,减少各职能部门之间原始单据的传递工作,既提高工作效率,又保证数据的有效性,使财务业务各环节都成为增值作业环节。通过会计业务流程的重组,数据处理的实时性改变了会计信息滞后于业务信息的状况,实现各种信息共享和事中控制,使得会计信息使用者可以及时获取相关的会计信息,以便更好地做出财务决策,提高整个企业的工作效率。通过改善并规范企业的会计业务流程,使其更为科学和流畅,更加符合ERP系统的要求,提高了各部门工作关系的协调性以及工作的效率。