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ERP时代会计信息化问题及对策探讨

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2018-08-06 09:57:50

在信息化时代的浪潮中,会计电算化应运而生,而ERP系 统的引入为企业会计带来了新的发展生机。ERP系统下的会 计信息化从根本上改变了传统会计电算化模式,从而有效地 提高了企业的经济效益,这就在一定程度上推进了我国企业 ERP时代会计信息化的进程。

但是,从当前ERP系统下会计电 算化在我国企业的应用实际来看,存在着一系列问题,制约了 会计电算化的进程,因此,面对当前ERP时代的发展,如何解 决在运用ERP系统下会计电算化所出现的问题,成为了当前 企业在发展过程中所面临的困难与挑战。

1 ERP系统下会计电算化的优势作用

1.1 EPR系统的集成性与流动性,从根本上改变了传统会计的内部控制系统

传统会计的内部控制系统中,会计核算时所根据的是企 业各个部门的信息,这种核算方式致使各部门的信息孤立, 无法确保会计核算信息的完整性与准确性。因而,由于企业 会计核算信息所存在的缺陷,致使企业无法做出科学的决 策,进而给企业带来无法估量的损失。与此同时,传统的会计 核算软件在处理业务时,其流程无法实现连贯性,而ERP系 统能够很好地解决这一问题,从而实现了对会计核算流程的 优化[1]。因此,使用ERP系统能够实现企业会计信息的集成与 共享,能够使企业主动掌握会计核算业务的流程,为企业进 行科学决策奠定基础。

1.2 ERP系统优化了企业的资源配置

这是由于ERP系统的建立是依托于企业信息管理平台, 因此,ERP所管理的范围包括了企业管理的内容。ERP系统凭 借自身信息技术方面的优势作用,实现了企业资源价值使用 最大化的目标,使企业的资源配置得以优化。通过收集与处 理信息数据,ERP系统以其全面性与业务流程的连贯性,摆脱 了企业传统会计电算化的局限性,为企业信息管理平台的进 一步完善提供了技术支持。

2 ERP系统下会计电算化过程中所存在的问题

2.1 企业对于ERP系统的认识过于片面

当前,企业在走上会计信息化之路的过程中,都片面的认 为基于ERP系统下的会计信息化,只需要将企业的会计系统 进行更新换代即可,因此,在实施过程中,企业单纯地依靠软 件供应商,在具体运行的过程中,所有问题的解决与完善,都 是由软件供应商根据自身的需求所进行的。对ERP系统的片 面认识,致使企业所运行的ERP会计信息化系统本身与企业 的实际需求产生冲突,因而ERP系统下的会计信息化是无法 全面适用于企业实际工作中的[2]。与此同时,企业忽视了会计 信息化的整体作用,从而将其当作独立的个体进行信息化的 升级与改造,忽视了信息化的过程与企业管理流程、组织结构 以及管理制度等之间的必要关系,在此种观念意识作用下, 企业缺少与会计信息化下相适应的现代企业管理理念与业 务管理的流程,也缺少与之相适应的管理体系,从而阻碍了 ERP系统下会计信息化优势作用的发挥。

2.2 企业对于ERP软件配置的考虑过于片面

当前,企业在选择ERP软件配置的过程中,通常都存在着 以下问题。 第一,单纯以软件的先进性作为衡量的标准。这样片面 的选择方式,忽略了企业自身发展的实际需求,致使在应用的 过程中,企业的管理以及使用人员都无法满足软件的需求, 这样反而浪费了企业的资源,降低了会计信息化的实际效率 与作用。 第二,片面的以软件的性价比作为选购标准。当前,很多 企业在选择ERP软件时,都集中于软件的性价比,想通过降 低会计信息化的成本来提升其整体价值。这样的方式有可能 会使企业购买到“物美价廉”的软件,但是,计算机软件的应 Forum 学术论坛 214 2014年11月 www.chinabt.net 用与价值的发挥,主要依靠的是供应商的的技术与服务,而 性价比相对较高的软件,其技术与服务的质量自然就无法得 到有效的保障,从而制约了ERP系统下会计信息化作用的充 分发挥。 第三,存在着忽视供应商潜力的现象。ERP系统软件的 使用期限通常为 年,因此,企业在购入软件时,如果忽略了开 发商的发展潜力,可能就会为其在使用过程中带来不必要的 麻烦[3]。

2.3 ERP系统下财务方面存在着问题

2.3.1 ERP系统下财务控制方面缺乏系统化

会计信息化的过程中,使财务工作发生了质的变化,在 ERP系统下,财务控制的流程与方法需要发生与之相适应的 变化。而在实际的运行过程中,很多企业忽视了对财务控制 方面的系统化改善,致使在脱离手工管理模式时,财务控制方 面出现了不可避免的问题。如在财务查询方面,如果企业忽 视了对查询权限的控制问题,就会致使财务方面产生系统漏 洞,从而使企业无法全面地掌握财务的动向。

2.3.2 财务信息的正确性与安全性得不到有效保障

在财务信息的准确性方面,ERP系统能够有效地实现会 计信息的集中性与统一性,从而有利于企业通过信息平台实 现信息共享。但是,在实际的运行过程中,企业财务信息的相 关数据通常来自于企业各业务部门的子系统,这就使企业的 财务部门无法确保财务原始数据的准确性,就会间接地影响 到财务信息的使用效果[4]。在财务信息的安全性方面,首先在 企业内部使用的过程中,如果企业无法针对使用权限等做出 明确的规定,就存在着企业财务信息的泄露与滥用的安全隐 患;其次企业的财务信息在进行传输等模式的运作时,很有 可能受到黑客的侵袭,系统也存在着病毒侵害等危险隐患, 因此,财务信息的安全性令人堪忧。

2.3.3 财务人员方面的问题

ERP系统下的会计信息化,其财务人员方面的问题集 中体现在以下三个方面。 第一,缺少相关方面的人才。随着ERP软件的应用,企业 相关方面的人才已经无法适应并满足当前企业会计信息化的 发展,这就在一定程度上制约了会计信息化作用的发挥。 第二,会计信息化的实施,改变了原有会计行业人员分工 的状况,进而使很多原本掌握一定权限的人员认为自身的权 利受到了侵犯,并产生消极的情绪,这就阻碍了会计电算化的 进程。 第三,企业管理制度等方面存在着缺陷。由于企业缺少 适当的激励晋升制度,致使企业无法留住具备会计信息化经 验的人才,也无法吸引到更多的适应企业发展的新型人才, 从而使人才缺口成为了当前企业会计信息化进程中的“绊脚 石”。

3 推进ERP系统下会计电算化发展的对策

3.1 全面提高当前企业对ERP系统的认识程度

这就要求企业相关负责者要做到以下三点。 第一,要结合会计信息化的实际需要,建立完善的管理 制度,树立现代管理理念,并实现对业务流程的重组,以充分 实现ERP 会计信息化作用的发挥。 第二,企业要与供应商形成良好的互动关系,在确保 ERP软件质量的基础上,根据企业自身发展的实际需求,将 实施ERP系统时所遇到的困难等与企业实际运转不相符的 问题,及时与软件供应商进行沟通,从而确保ERP软件的实 用性[5]。 第三,在与供应商进行问题探讨、技术交流的过程中,要 注重自身人员的参与问题,要确保相关人员能够参与到其中, 从而能够有效地提高企业内部人才的知识与技能,以更好地 应用ERP系统。

3.2 对ERP软件的应用进行优化配置

会计信息化的过程复杂且耗时,这就要求企业在实现会 计信息化的过程中,要结合自身的实际发展状况,制定相应的 发展战略目标与具体的阶段性规划,从而确保会计信息化按 部就班地实施。在运行ERP系统的过程中,要做到以下三点。 第一,在选择ERP系统时,要明确选取ERP的目的,并根 据目的制定目标,做到有针对性地解决当前会计信息化所面 临的问题。 第二,在选择ERP软件时,既要考虑到软件的质量与价格 问题,又要考虑到供应商所提供的技术与服务问题,要确保 ERP供应商具备此方面的经验,这样才能有效地确保ERP软 件在投入使用的过程中,能够充分地发挥自身的优势作用[6]。 第三,企业要充分地考虑到供应商发展潜力这一问题。 当前,随着市场竞争的加剧,企业退出市场“舞台”是常事,但 是,ERP软件的使用却具备着持续性的特点,如果企业不具 备长远的竞争实力,那么就会影响到ERP软件在一定时期内 的运行问题,从而会给企业带来不必要的经济损失。因此,只 有充分地考虑到供应商的发展潜力,才能实现在一定时间内 与供应商的合作,使ERP系统的运行得到有效的保障。

3.3 从财务工作的整体出发,解决财务工作的各方面问题

3.3.1 实现ERP系统下财务工作的有效控制

第一,要在运行ERP系统之前,针对传统的手工方式进行 学术论坛 Forum www.chinabt.net 2014年11月 215 分析,从而才能“对症下药”,做到有针对性地安排财务管理 细节工作。 第二,与软件供应商进行沟通与合作,使所要运行的软 件能够符合企业实际的需求,从而完善财务控制的各个环 节。 第三,根据各个环节的需求,制定相应的财务控制文档 以备案,并落实相应的控制责任,以进一步完善ERP系统下的 财务控制的方法。 第四,要结合企业的发展实际,根据企业需求的变化,及 时改进财务控制的环节与方法,确保ERP系统下的会计信息 化能够充分地发挥优势作用。

3.3.2 确保财务信息的准确性与安全性

在确保财务信息准确性方面:企业要重视原始数据的录 入工作,从而尽量确保原始数据的准确性,在此基础上,实施 ERP系统后,可以采用填制纸质单据与电脑录入两种方式,这 样才能确保原始数据信息能够有原始单据可以进行核对,从 而进一步确保原始数据的准确性。 在确保财务信息安全性方面:首先,要建立健全的内部 系统控制制度,有效避免人为因素所带来的安全隐患;其次, 进一步完善网络技术,如建立防火墙,安装杀毒软件等,建立 有效的安全防护体系,以确保财务信息的安全性。

3.3.3 重视相关方面的人才培养工作

首先,要加强对现有相关人员的培训工作。这就要求企 业根据ERP系统下会计信息化的具体操作技术,进行系统且 有针对性的培训工作,使会计人员具备操作能力。 其次,要在实现分工与权限分开管理的过程中,做好员 工的思想工作,避免员工因情绪化而影响工作,进而将会影 响到企业会计信息化的进程。 最后,要在培训的过程中,加大相关法律的宣传工作,并 全面提升员工的思想道德素质,以从思想和行为上来规范企 业员工的工作行为。最后,要注重吸收新鲜的血液,为企业的 发展增添活力,并且要建立完善的激励机制,确保能够吸引 人才、留住人才,使其更好地为企业的发展服务。

4 结语

综上所述,ERP系统下的会计信息化的实现任重而道 远,需要企业结合当前ERP系统在企业实际运行过程中所出 现的问题,逐一进行解决,以不断地提高企业管理者的认识 程度,优化ERP系统的配置,并解决ERP系统下财务方面的问 题,从而确保ERP系统能够充分地发挥自身的优势作用,推 进会计信息化的进程。